Политика конфиденциальности

Преамбула

Компания AE RÉSEAUX, действующая под марками «ADOPTE UNE CONCIERGERIE» и «LES GRAINES NOBLES», обязуется защищать конфиденциальность и персональные данные всех лиц, связанных с её деятельностью.

Настоящая Политика конфиденциальности информирует вас о том, как мы собираем, используем, храним и защищаем ваши персональные данные в соответствии с:

• Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR)
• Французский Закон о защите данных № 78-17 от 6 января 1978 г.
• Директива 2002/58/EC о конфиденциальности и электронных коммуникациях

Статья 1 — Категории субъектов данных

Настоящая политика применяется к персональным данным, собранным от:

• Кандидаты на работу: модели, фото- и видеомодели, модели подиума, хостессы для приёмов, ивент-хостессы, специализированный персонал для моды и люкса
• Зарегистрированные исполнители: зарегистрированные модели, регулярно назначаемый персонал
• Клиенты: компании, частные лица, организаторы мероприятий, агентства
• Посетители веб-сайта

Статья 2 — Собираемые персональные данные

2.1 Идентификационные и контактные данные

• Обращение, фамилия, имя, сценическое имя/псевдоним
• Дата и место рождения, гражданство
• Почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона
• Номер документа, удостоверяющего личность (для проверки возраста и права на работу)

2.2 Профессиональные данные и навыки

• Резюме, сопроводительное письмо, портфолио
• Предыдущий профессиональный опыт, образование, квалификация
• Специфические навыки (языки, водительские права, сертификаты)
• Профессиональные рекомендации (с вашего согласия)

2.3 Физические и визуальные данные (специфичные для модельного бизнеса)

• Фотографии (портрет, в полный рост, профиль), презентационные видео
• Параметры: рост, вес, объём груди, талии, бёдер (только если необходимо для модельного бизнеса)
• Размер обуви, размер одежды
• Цвет глаз, цвет и длина волос
• Отличительные физические черты (только если релевантны и с согласия)

2.4 Финансовые и административные данные

• Банковские реквизиты (IBAN/BIC для оплаты услуг)
• Номер социального страхования (для работников)
• Профессиональный статус (наёмный работник, самозанятый)
• Регистрационный номер (для независимых работников)
• Вид на жительство и разрешение на работу (для граждан не из ЕС)

2.5 Презентационное видео-селфи

В рамках заявок мы собираем 30-секундное видео-селфи для оценки вашей презентации и манеры речи. Это видео обрабатывается на основе вашего явного согласия.

Статья 3 — Цели и правовые основы обработки

Ваши данные обрабатываются для следующих целей:

• Управление заявками и подбор моделей, манекенщиц, хостов и хостесс
• Создание и управление базой профилей для подбора персонала
• Исполнение договоров на услуги (предоставление персонала, организация мероприятий)
• Проверка возраста и права на работу
• Управление заработной платой и социальными декларациями
• Выставление счетов, бухгалтерия, управление задолженностью
• Противодействие отмыванию денег и финансированию терроризма (ПОД-ФТ/TRACFIN)
• Управление запросами на предложения и контакты
• Улучшение наших услуг и анонимизированная статистика
• Информирование о наших услугах (с согласия)

Статья 4 — Чувствительные данные

В принципе, мы не собираем чувствительные данные в смысле статьи 9 GDPR.

Исключение: В конкретном контексте модельного бизнеса некоторая информация о внешности может собираться исключительно на основе вашего явного согласия.

Статья 5 — Получатели данных

Ваши персональные данные могут передаваться следующим категориям получателей:

5.1 Внутренние получатели

• Уполномоченный персонал Компании, ответственный за подбор, управление заказами и администрирование
• Руководство для решений, связанных с подбором

5.2 Внешние получатели

• Клиенты: ограниченная передача информации, необходимой для отбора и выполнения заказа
• Субподрядчики и партнёры: технические поставщики услуг, все связаны строгими положениями о конфиденциальности
• Социальные и налоговые органы: URSSAF, пенсионные фонды, налоговые органы (законные обязательства)
• Государственные органы: в случае законно обоснованного судебного или административного требования
• TRACFIN: в случае сообщения о подозрительной деятельности (ПОД-ФТ)

5.3 Обязательство о конфиденциальности

Все наши субподрядчики, сотрудники и партнёры связаны строгими положениями о конфиденциальности. Они могут использовать ваши данные только для явно разрешённых целей.

Статья 6 — Сроки хранения данных

Мы храним ваши данные в течение следующих периодов:

• Неуспешные заявки: 2 года с последнего контакта
• Активные профили моделей/исполнителей: Срок договорных отношений + 5 лет
• Данные о выполненных заказах: 5 лет с момента окончания заказа
• Бухгалтерские документы и счета: 10 лет
• Данные о заработной плате и расчётные листки: 5 лет
• Электронно подписанные договоры: 10 лет с момента полного исполнения договора
• Данные ПОД-ФТ (проверка личности): 5 лет после окончания деловых отношений
• Неуспешные запросы предложений: 3 года
• Cookies и данные просмотра: максимум 13 месяцев

По истечении этих сроков данные удаляются или необратимо анонимизируются.

Статья 7 — Безопасность данных

Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, соответствующего риску:

• Шифрование: Передача данных по протоколу HTTPS/TLS, шифрование конфиденциальных данных в покое
• Контроль доступа: Усиленная аутентификация, управление правами доступа по принципу наименьших привилегий
• Физическая безопасность: Хостинг на защищённых серверах в Европейском союзе
• Резервное копирование: Регулярное резервное копирование с тестами восстановления
• Осведомлённость: Обучение персонала передовым практикам безопасности и конфиденциальности
• Аудиты: Периодические проверки безопасности

В случае нарушения защиты персональных данных, которое может привести к высокому риску для ваших прав и свобод, мы уведомим вас как можно скорее.

Статья 8 — Передача данных за пределы Европейского союза

Ваши данные хранятся и обрабатываются преимущественно в Европейском союзе.

Если передача в третью страну необходима, она будет осуществляться только в страны, признанные Европейской комиссией обеспечивающими адекватный уровень защиты.

Статья 9 — Ваши права

В соответствии с GDPR вы имеете следующие права на ваши персональные данные:

Статья 10 — Осуществление ваших прав

Для осуществления ваших прав вы можете связаться с нами:

Мы ответим в течение одного месяца с момента получения вашего запроса. Этот срок может быть продлён ещё на два месяца при необходимости.

По соображениям безопасности мы можем попросить вас подтвердить вашу личность.

Статья 11 — Жалоба в CNIL

Если вы считаете, что ваши права не соблюдаются, вы можете подать жалобу в компетентный надзорный орган:

Статья 12 — Cookies и аналогичные технологии

Наш веб-сайт использует cookies для улучшения вашего опыта просмотра, анализа использования сайта и персонализации контента.

12.1 Типы используемых cookies

• Строго необходимые cookies: необходимы для работы сайта (аутентификация, безопасность, языковые предпочтения)
• Производительные/аналитические cookies: измерение аудитории и улучшение сайта (с вашего согласия)

12.2 Управление cookies

При первом посещении баннер информирует вас об использовании cookies и позволяет принять или отклонить несущественные cookies.

Срок жизни cookies не превышает 13 месяцев в соответствии с рекомендациями CNIL.

Статья 13 — Изменения политики

Мы оставляем за собой право изменять настоящую Политику конфиденциальности в любое время, в частности для соответствия законодательным изменениям или изменениям в наших практиках.

Изменения будут опубликованы на этой странице с датой обновления. В случае существенных изменений мы уведомим вас по электронной почте или уведомлением на нашем сайте.