Empfangshostess in dunklem Outfit am Eingang einer Veranstaltung, Schwarz-Weiß-Fotografie
Paris · Straßburg · Côte d'Azur · Genf

Empfangshostess
im Luxussegment

Die erste Person, die Ihren Gast empfängt, bestimmt den Ton des gesamten Abends. Wir wählen zweisprachige Empfangshostessen und Hosts aus, die in den Codes der Luxuswelt geschult sind – für Messen, Kongresse, Showrooms und Unternehmensempfänge.

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Was eine Empfangshostess bei Les Graines Nobles leistet

Eine Empfangshostess überreicht nicht einfach ein Namensschild. Sie kennt die Gästeliste und weiß, welche Namen besondere Sorgfalt verdienen. Sie erkennt, wer direkt in den privaten Salon geleitet werden soll, und bemerkt den Journalisten, der ohne Einladung erscheint. Beim dreihundertsten Gast lächelt sie ebenso aufrichtig wie beim ersten.

In der Praxis übernehmen unsere Hostessen die digitale oder papierbasierte Anwesenheitserfassung, die Garderobe, die Orientierung in den Räumlichkeiten, die Ausgabe von Unterlagen, das Warteschlangenmanagement sowie die Koordination mit Sicherheitsdienst und Catering. Auf Messeständen qualifizieren sie Besucher und leiten Interessenten gezielt an die zuständigen Ansprechpartner weiter.

Unsere Auswahl: Auftreten, Sprachkompetenz, Besonnenheit

Jedes Profil wird vor dem ersten Einsatz persönlich im Gespräch geprüft. Wir beurteilen Ausdrucksstärke, tatsächliche Sprachkenntnisse – Englisch ist Voraussetzung, häufig kommen Deutsch, Italienisch oder Russisch hinzu –, Erscheinungsbild und Pünktlichkeit. Ein Team von Les Graines Nobles tritt stets gebrieft und in mit Ihnen abgestimmter Kleidung an; während des gesamten Einsatzes steht eine verantwortliche Ansprechperson erreichbar zur Verfügung.

Für Fachmessen bevorzugen wir Hostessen mit nachgewiesener Standerfahrung: Sie kennen den Rhythmus eines langen Messetages von 9 bis 19 Uhr und bleiben auch in den letzten Stunden konzentriert und präsent.

So läuft ein Einsatz ab

Sie teilen uns Datum, Ort, Zeiten, Gästezahl und gewünschte Sprachen mit. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine Profilauswahl und ein Angebot. Nach Ihrer Freigabe organisieren wir ein Briefing – remote oder vor Ort –, begleiten den Einsatz und senden Ihnen im Anschluss einen Abschlussbericht.

Für einen wiederkehrenden Empfang am Firmensitz oder im Showroom stellen wir gerne ein festes Team zusammen, ergänzt durch eingearbeitete Vertretungen, damit Ihre Besucher stets ein vertrautes Gesicht antreffen.

Locations & Events

Locations, an denen unsere Empfangshostessen im Einsatz sind

Paris Expo Porte de Versailles
Palais des Congrès de Paris
Carrousel du Louvre
Grand Palais
Parc des Expositions de Strasbourg (PEX)
Palais de la Musique et des Congrès, Straßburg
Grimaldi Forum, Monaco
Palais des Festivals, Cannes
Palexpo, Genf
Firmensitze und private Showrooms

Typische Events

  • —Fachmessen und Ausstellerstände
  • —Medizinische Kongresse und Hauptversammlungen
  • —Pressekonferenzen und Produktlaunches
  • —Showroom-Empfang während der Fashion Week
  • —Unternehmensempfang (Vertretung oder Dauerstelle)
  • —Eröffnungen, Vernissagen und Corporate Events
Team der Empfangshostessen von Les Graines Nobles, Portrait in Schwarz-Weiß
Richtpreise

Was kostet eine Empfangshostess?

Der Preis richtet sich vor allem nach der Einsatzdauer, der Anzahl der geforderten Sprachen sowie dem Wochentag – Sonntage und Feiertage werden mit einem Zuschlag berechnet. Die folgende Übersicht zeigt die am häufigsten vorkommenden Preisspannen.

Zweisprachige Empfangshostess
Messe, Kongress, Unternehmensempfang. Mindestbuchung 4 Stunden.
35 – 50 € excl. VAT / Stunde
Dreisprachige Hostess oder Premium-Profil
Empfang von Delegationen, Luxus-Showroom, Gala-Abend.
50 – 75 € excl. VAT / Stunde
Teamleitung vor Ort
Empfohlen ab 6 Hostessen.
Auf Anfrage

Preisspannen zzgl. MwSt., unverbindlich. Der Endpreis hängt von Datum, Dauer, Sprachen, Anzahl der Profile und Anreise ab und wird in einem schriftlichen Angebot festgelegt.

Häufige Fragen

Empfangshostessen: Ihre Fragen

Wie weit im Voraus sollte ich Empfangshostessen buchen?+

Idealerweise zwei bis drei Wochen im Voraus – bei großen Pariser Messen und der Fashion Week gerne früher. Dringende Anfragen bearbeiten wir je nach Verfügbarkeit auch innerhalb von 48 Stunden.

Wird die Kleidung gestellt?+

Unsere Hostessen erscheinen standardmäßig in eleganter schwarzer Garderobe. Wünschen Sie ein Markenoutfit oder eine Uniform, stellen Sie diese gerne zur Verfügung – wir koordinieren dann Anproben und Größen.

Welche Sprachen sprechen Ihre Hostessen?+

Alle sprechen Französisch und Englisch. Je nach verfügbaren Profilen bieten wir zusätzlich Deutsch, Italienisch, Spanisch, Russisch, Tschechisch, Arabisch oder Chinesisch an. Das Sprachniveau wird im persönlichen Gespräch geprüft.

Sind Sie auch außerhalb von Paris im Einsatz?+

Ja: Straßburg und das Elsass, die Côte d'Azur und Monaco, Lyon, Genf sowie weitere europäische Städte auf Anfrage. Etwaige Reisekosten werden transparent im Angebot ausgewiesen.

Ein Empfang, der Ihrer Marke gerecht wird

Antwort innerhalb von 24 Stunden mit einer Profilauswahl und einem detaillierten Angebot.

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