Datenschutzrichtlinie

Präambel

Die Gesellschaft AE RÉSEAUX, tätig unter den Marken „ADOPTE UNE CONCIERGERIE" und „LES GRAINES NOBLES", verpflichtet sich, die Privatsphäre und personenbezogenen Daten aller von ihren Aktivitäten betroffenen Personen zu schützen.

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, speichern und schützen, in Übereinstimmung mit:

• Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO)
• Französisches Datenschutzgesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978
• Richtlinie 2002/58/EG über Datenschutz und elektronische Kommunikation

Artikel 1 — Kategorien betroffener Personen

Diese Richtlinie gilt für personenbezogene Daten, die von folgenden Personen erhoben werden:

• Rekrutierungskandidaten: Models, Foto- und Videomodels, Laufstegmodels, Empfangshostessen, Event-Hostessen, Fachpersonal für Mode und Luxus
• Registrierte Dienstleister: referenzierte Models, regelmäßig eingesetztes Personal
• Kunden: Unternehmen, Privatpersonen, Eventorganisatoren, Agenturen
• Website-Besucher

Artikel 2 — Erhobene personenbezogene Daten

2.1 Identifikations- und Kontaktdaten

• Anrede, Nachname, Vorname, Künstlername/Pseudonym
• Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit
• Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Ausweisnummer (zur Alters- und Arbeitsberechtigungsüberprüfung)

2.2 Berufliche Daten und Fähigkeiten

• Lebenslauf, Anschreiben, Book, Portfolio
• Frühere Berufserfahrung, Ausbildung, Qualifikationen
• Spezifische Fähigkeiten (Sprachen, Führerschein, Zertifizierungen)
• Berufliche Referenzen (mit Ihrer Zustimmung)

2.3 Physische und visuelle Daten (spezifisch für Modeln)

• Fotos (Porträt, Ganzkörper, Profil), Präsentationsvideos
• Maße: Größe, Gewicht, Brust-, Taillen-, Hüftumfang (nur wenn für Modeln erforderlich)
• Schuhgröße, Kleidergröße
• Augenfarbe, Haarfarbe und -länge
• Besondere körperliche Merkmale (nur wenn relevant und mit Einwilligung)

2.4 Finanz- und Verwaltungsdaten

• Bankverbindung (IBAN/BIC für Dienstleistungszahlungen)
• Sozialversicherungsnummer (für Angestellte)
• Berufsstatus (Angestellter, Selbstständiger)
• Handelsregisternummer (für Selbstständige)
• Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis (für Nicht-EU-Bürger)

2.5 Präsentations-Video-Selfie

Im Rahmen von Bewerbungen erfassen wir ein 30-sekündiges Video-Selfie zur Beurteilung Ihrer Präsentation und Ausdrucksweise. Dieses Video wird auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet.

Artikel 3 — Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Bewerbungsverwaltung und Rekrutierung von Models, Mannequins, Hosts und Hostessen
• Aufbau und Verwaltung einer Profildatenbank für Personalvermittlung
• Erfüllung von Dienstleistungsverträgen (Personalbereitstellung, Eventorganisation)
• Überprüfung von Alter und Arbeitsrecht
• Lohnabrechnung und Sozialversicherungsmeldungen
• Rechnungsstellung, Buchhaltung, Forderungsmanagement
• Geldwäschebekämpfung und Terrorismusfinanzierung (AML-CTF/TRACFIN)
• Verwaltung von Angebots- und Kontaktanfragen
• Verbesserung unserer Dienste und anonymisierte Statistiken
• Mitteilung von Informationen über unsere Dienste (mit Einwilligung)

Artikel 4 — Sensible Daten

Wir erheben grundsätzlich keine sensiblen Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO.

Ausnahme: Im spezifischen Kontext des Modelns können bestimmte Informationen über das körperliche Erscheinungsbild ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben werden.

Artikel 5 — Datenempfänger

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:

5.1 Interne Empfänger

• Autorisiertes Personal der Gesellschaft, zuständig für Rekrutierung, Auftragsverwaltung und Verwaltung
• Management für vermittlungsbezogene Entscheidungen

5.2 Externe Empfänger

• Kunden: begrenzte Übermittlung von für Auswahl und Auftragsausführung erforderlichen Informationen
• Subunternehmer und Partner: technische Dienstleister, alle durch strenge Vertraulichkeitsklauseln gebunden
• Sozial- und Steuerbehörden: URSSAF, Rentenkassen, Finanzbehörden (gesetzliche Pflichten)
• Öffentliche Behörden: bei gesetzlich begründeter gerichtlicher oder behördlicher Anforderung
• TRACFIN: bei Verdachtsmeldung (AML-CTF)

5.3 Vertraulichkeitsverpflichtung

Alle unsere Subunternehmer, Mitarbeiter und Partner sind durch strenge Vertraulichkeitsklauseln gebunden. Sie dürfen Ihre Daten nur für ausdrücklich genehmigte Zwecke verwenden.

Artikel 6 — Datenaufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Daten für folgende Zeiträume auf:

• Erfolglose Bewerbungen: 2 Jahre ab letztem Kontakt
• Aktive Model-/Dienstleisterprofile: Dauer des Vertragsverhältnisses + 5 Jahre
• Daten abgeschlossener Aufträge: 5 Jahre ab Auftragsende
• Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen: 10 Jahre
• Lohndaten und Gehaltsabrechnungen: 5 Jahre
• Elektronisch signierte Verträge: 10 Jahre ab vollständiger Vertragserfüllung
• AML-CTF-Daten (Identitätsprüfung): 5 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung
• Erfolglose Angebotsanfragen: 3 Jahre
• Cookies und Browsing-Daten: maximal 13 Monate

Nach Ablauf dieser Fristen werden Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

Artikel 7 — Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten:

• Verschlüsselung: Datenübertragung über HTTPS/TLS-Protokoll, Verschlüsselung sensibler Daten im Ruhezustand
• Zugriffskontrolle: Verstärkte Authentifizierung, Rechteverwaltung nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung
• Physische Sicherheit: Hosting auf sicheren Servern in der Europäischen Union
• Backups: Regelmäßige Backups mit Wiederherstellungstests
• Sensibilisierung: Schulung des Personals in Sicherheits- und Vertraulichkeitspraktiken
• Audits: Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

Bei einer Verletzung personenbezogener Daten, die wahrscheinlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie so schnell wie möglich informieren.

Artikel 8 — Datenübertragungen außerhalb der Europäischen Union

Ihre Daten werden hauptsächlich innerhalb der Europäischen Union gehostet und verarbeitet.

Wenn eine Übertragung in ein Drittland erforderlich ist, erfolgt diese nur in Länder, die von der Europäischen Kommission als angemessen anerkannt sind.

Artikel 9 — Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte an Ihren personenbezogenen Daten:

Artikel 10 — Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren unter:

Wir antworten innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihrer Anfrage. Diese Frist kann bei Bedarf um zwei weitere Monate verlängert werden.

Aus Sicherheitsgründen können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.

Artikel 11 — Beschwerde bei der CNIL

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen:

Artikel 12 — Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihr Browsing-Erlebnis zu verbessern, die Website-Nutzung zu analysieren und Inhalte zu personalisieren.

12.1 Verwendete Cookie-Typen

• Unbedingt erforderliche Cookies: wesentlich für den Website-Betrieb (Authentifizierung, Sicherheit, Spracheinstellungen)
• Leistungs-/Analyse-Cookies: Publikumsmessung und Website-Verbesserung (mit Ihrer Einwilligung)

12.2 Cookie-Verwaltung

Bei Ihrem ersten Besuch informiert Sie ein Banner über die Cookie-Nutzung und ermöglicht Ihnen, nicht wesentliche Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen.

Die Cookie-Lebensdauer beträgt gemäß CNIL-Empfehlungen maximal 13 Monate.

Artikel 13 — Richtlinienänderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern, insbesondere um gesetzliche Änderungen oder Änderungen unserer Praktiken widerzuspiegeln.

Änderungen werden auf dieser Seite mit dem Aktualisierungsdatum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder Benachrichtigung auf unserer Website informieren.