Zásady ochrany osobních údajů

Preambule

Společnost AE RÉSEAUX, působící pod značkami „ADOPTE UNE CONCIERGERIE" a „LES GRAINES NOBLES", se zavazuje chránit soukromí a osobní údaje všech osob dotčených její činností.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s:

• Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)
• Francouzský zákon o ochraně údajů č. 78-17 ze dne 6. ledna 1978
• Směrnice 2002/58/ES o soukromí a elektronických komunikacích

Článek 1 — Kategorie subjektů údajů

Tyto zásady se vztahují na osobní údaje shromážděné od:

• Kandidáti na nábor: modelky/modelové, foto a video modely, módní modely, recepční hostesky, eventové hostesky, specializovaný personál pro módu a luxus
• Registrovaní poskytovatelé: referenční modely, pravidelně přidělovaný personál
• Klienti: společnosti, jednotlivci, organizátoři eventů, agentury
• Návštěvníci webových stránek

Článek 2 — Shromažďované osobní údaje

2.1 Identifikační a kontaktní údaje

• Titul, příjmení, jméno, umělecké jméno/pseudonym
• Datum a místo narození, státní příslušnost
• Poštovní adresa, emailová adresa, telefonní číslo
• Číslo dokladu totožnosti (pro ověření věku a způsobilosti k práci)

2.2 Profesní údaje a dovednosti

• Životopis, motivační dopis, book, portfolio
• Předchozí profesní zkušenosti, vzdělání, kvalifikace
• Specifické dovednosti (jazyky, řidičský průkaz, certifikace)
• Profesní reference (s vaším souhlasem)

2.3 Fyzické a vizuální údaje (specifické pro modeling)

• Fotografie (portrét, celá postava, profil), prezentační videa
• Míry: výška, váha, obvod hrudi, pasu, boků (pouze pokud je to nutné pro modeling)
• Velikost obuvi, velikost oblečení
• Barva očí, barva a délka vlasů
• Charakteristické fyzické rysy (pouze pokud jsou relevantní a se souhlasem)

2.4 Finanční a administrativní údaje

• Bankovní údaje (IBAN/BIC pro platby za služby)
• Číslo sociálního zabezpečení (pro zaměstnance)
• Profesní status (zaměstnanec, OSVČ)
• IČO/DIČ (pro nezávislé pracovníky)
• Povolení k pobytu a pracovní povolení (pro občany mimo EU)

2.5 Prezentační video selfie

V rámci přihlášek shromažďujeme 30sekundové video selfie pro posouzení vaší prezentace a vyjadřování. Toto video je zpracováváno na základě vašeho výslovného souhlasu.

Článek 3 — Účely a právní základy zpracování

Vaše údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

• Správa přihlášek a nábor modelek, modelů, hostesek a hostů
• Vytváření a správa databáze profilů pro umisťování personálu
• Plnění smluv o službách (poskytování personálu, organizace eventů)
• Ověření věku a práva na práci
• Správa mezd a sociálních přiznání
• Fakturace, účetnictví, správa neuhrazených pohledávek
• Boj proti praní špinavých peněz a financování terorismu (AML-CTF/TRACFIN)
• Správa žádostí o cenové nabídky a kontakt
• Zlepšování našich služeb a anonymizované statistiky
• Sdělování informací o našich službách (se souhlasem)

Článek 4 — Citlivé údaje

V zásadě neshromažďujeme citlivé údaje ve smyslu článku 9 GDPR.

Výjimka: V specifickém kontextu modelingu mohou být určité informace o fyzickém vzhledu shromažďovány výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu.

Článek 5 — Příjemci údajů

Vaše osobní údaje mohou být sděleny následujícím kategoriím příjemců:

5.1 Interní příjemci

• Oprávněný personál Společnosti odpovědný za nábor, správu zakázek a administrativu
• Vedení pro rozhodnutí související s umisťováním

5.2 Externí příjemci

• Klienti: omezené předávání informací nezbytných pro výběr a plnění zakázky
• Subdodavatelé a partneři: techničtí poskytovatelé služeb, všichni vázáni přísnými doložkami o důvěrnosti
• Sociální a daňové orgány: URSSAF, penzijní fondy, daňové úřady (zákonné povinnosti)
• Veřejné orgány: v případě zákonně založeného soudního nebo správního požadavku
• TRACFIN: v případě hlášení podezřelé činnosti (AML-CTF)

5.3 Závazek důvěrnosti

Všichni naši subdodavatelé, zaměstnanci a partneři jsou vázáni přísnými doložkami o důvěrnosti. Mohou používat vaše údaje pouze pro výslovně povolené účely.

Článek 6 — Doby uchovávání údajů

Vaše údaje uchováváme po následující doby:

• Neúspěšné přihlášky: 2 roky od posledního kontaktu
• Aktivní profily modelů/poskytovatelů: Doba smluvního vztahu + 5 let
• Údaje o dokončených zakázkách: 5 let od ukončení zakázky
• Účetní doklady a faktury: 10 let
• Mzdové údaje a výplatní pásky: 5 let
• Elektronicky podepsané smlouvy: 10 let od úplného splnění smlouvy
• Údaje AML-CTF (ověření totožnosti): 5 let po ukončení obchodního vztahu
• Neúspěšné žádosti o cenovou nabídku: 3 roky
• Cookies a údaje o prohlížení: maximálně 13 měsíců

Po uplynutí těchto dob jsou údaje smazány nebo nevratně anonymizovány.

Článek 7 — Zabezpečení údajů

Zavádíme vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající riziku:

• Šifrování: Přenos údajů přes protokol HTTPS/TLS, šifrování citlivých údajů v klidu
• Řízení přístupu: Posílená autentizace, správa přístupových práv podle principu nejmenších oprávnění
• Fyzická bezpečnost: Hosting na zabezpečených serverech v Evropské unii
• Zálohy: Pravidelné zálohy s testy obnovy
• Povědomí: Školení personálu v oblasti bezpečnosti a důvěrnosti
• Audity: Pravidelné bezpečnostní kontroly

V případě porušení ochrany osobních údajů, které by mohlo vést k vysokému riziku pro vaše práva a svobody, vás budeme co nejdříve informovat.

Článek 8 — Přenosy údajů mimo Evropskou unii

Vaše údaje jsou uchovávány a zpracovávány především v rámci Evropské unie.

Pokud je nezbytný přenos do třetí země, bude proveden pouze do zemí uznaných Evropskou komisí za zajišťující odpovídající úroveň ochrany.

Článek 9 — Vaše práva

V souladu s GDPR máte následující práva na vaše osobní údaje:

Článek 10 — Uplatnění vašich práv

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat:

Odpovíme do jednoho měsíce od obdržení vaší žádosti. Tato lhůta může být prodloužena o dva další měsíce, pokud je to nutné.

Z bezpečnostních důvodů vás můžeme požádat o prokázání vaší totožnosti.

Článek 11 — Stížnost u CNIL

Pokud se domníváte, že vaše práva nejsou respektována, můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu:

Článek 12 — Cookies a podobné technologie

Naše webové stránky používají cookies ke zlepšení vašeho zážitku z prohlížení, analýze využití webu a personalizaci obsahu.

12.1 Typy používaných cookies

• Nezbytně nutné cookies: nezbytné pro fungování webu (autentizace, bezpečnost, jazykové preference)
• Výkonnostní/analytické cookies: měření návštěvnosti a zlepšování webu (s vaším souhlasem)

12.2 Správa cookies

Při první návštěvě vás banner informuje o používání cookies a umožňuje vám přijmout nebo odmítnout neesenciální cookies.

Životnost cookies nepřesahuje 13 měsíců v souladu s doporučeními CNIL.

Článek 13 — Změny zásad

Vyhrazujeme si právo kdykoli upravit tyto zásady ochrany osobních údajů, zejména z důvodu legislativních změn nebo změn v našich postupech.

Změny budou zveřejněny na této stránce s datem aktualizace. V případě podstatných změn vás budeme informovat emailem nebo oznámením na našem webu.