Ce que fait une hôtesse d'accueil chez Les Graines Nobles
Une hôtesse d'accueil ne se contente pas de remettre un badge. Elle connaît la liste des invités et les noms à ne pas écorcher. Elle sait qui doit être conduit directement au salon privé et repère le journaliste arrivé sans invitation. Elle reste souriante à la trois-centième arrivée comme à la première.
Concrètement, nos profils gèrent l'émargement sur tablette ou sur liste papier, le vestiaire, l'orientation dans les espaces, la distribution de documents, la gestion des files d'attente et le relais avec la sécurité et le traiteur. Sur un stand, ils qualifient les visiteurs et orientent les prospects vers les bons commerciaux.
Notre sélection : présentation, langues, sang-froid
Chaque profil est vu en entretien avant toute mission. Nous vérifions l'aisance orale, le niveau réel en langues (anglais au minimum, souvent allemand, italien ou russe), la tenue et la ponctualité. Une équipe Les Graines Nobles arrive briefée, en tenue validée avec vous, et dispose d'un référent joignable pendant toute la mission.
Pour les salons professionnels, nous privilégions des hôtesses ayant déjà travaillé sur des stands : elles connaissent le rythme d'une journée de 9 h à 19 h et savent rester efficaces en fin de salon.
Comment se déroule une mission
Vous nous transmettez la date, le lieu, les horaires, le nombre d'invités et les langues attendues. Nous revenons sous 24 h avec une sélection de profils et un devis. Une fois les profils validés, nous organisons un brief (à distance ou sur place), puis la mission. Un compte rendu vous est envoyé ensuite.
Pour un accueil en entreprise récurrent (siège social, showroom), nous pouvons constituer une équipe titulaire et des remplaçantes formées à vos procédures, afin que vos visiteurs retrouvent toujours un visage connu.
